備課11 分鐘

📊 20 分鐘:把別人的 PPT 變成你的完整課程(5 工具鏈完整拆解)

客戶丟一份「其他老師用過的 PPT」給你想改編成內訓?把「教材一鍵分析」串上 4 個既有工具就能 20 分鐘產出完整課程。含每一步的 prompt 與檢核點。

客戶丟一份 PPT 給你,怎麼辦?

每個接企業內訓的講師都遇過這句話:

> 「老師,這是我們去年上過的 AI 行銷課 PPT — 內容其實還不錯,你能不能改編成適合我們部門的版本?」

多數講師的作法:

1.印出 PPT 從頭讀(30 分鐘)

2.手抄大綱到 Word(20 分鐘)

3.重新設計教學目標(30 分鐘)

4.想課堂互動題(40 分鐘)

5.寫課後 EDM(30 分鐘)

總工時 2.5 小時,還沒開始做投影片。

用 5 工具串接後:20 分鐘完成上面全部

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## 5 工具鏈長這樣

1️⃣ /material-analyzer  ← 客戶的 PPT
    ↓
2️⃣ /outline           ← 帶入分析結果
    ↓
3️⃣ /lesson-plan       ← 帶入大綱
    ↓
4️⃣ /quiz              ← 帶入教學目標
    ↓
5️⃣ /auto-followup     ← 帶入課程主題

每個工具產出後底部有「🚀 帶著這份結果去下一個工具」按鈕,1-click 跳到下個工具並自動帶入內容 — 不用複製貼上。

15 分鐘內鏈式資料有效。

Step 1(5 分鐘):material-analyzer 拆解原 PPT

/material-analyzer 上傳客戶給的 PPT(PDF 也行)。

「🔧 結構改造」 模式。

補充說明填:

  • 我要改給 [某科技公司] 的行銷部門
  • 學員程度:3-5 年經驗
  • 時長要壓到 3 hr

產出(AI 約 45 秒):

  • 教材摘要(150 字)— 看客戶原 PPT 在講什麼
  • 核心概念地圖(Level 1-3)
  • 重新結構化建議(新舊章節順序對照表)
  • 3 種課堂應用方式(破冰 / 實作 / 收尾金句)
  • 內容盲點(原 PPT 沒講到但你該補的)
  • 對應教學工具建議(AI 會推薦下一步用什麼工具)

檢核點

  • ✅ 章節順序合理嗎?
  • ✅ 你的客戶產業有共鳴嗎?
  • ✅ 3 種課堂應用適合這批學員嗎?

不滿意 → 重跑 1 次(每天 3 次額度)

滿意 → 按底部「🚀 產出完整簡報大綱」按鈕跳到下一步。

Step 2-3(8 分鐘):outline → lesson-plan

Step 2:outline(3 分鐘)

跳到 /outline 時,頂端會有一張綠色卡:

> 🔗 從「教材一鍵分析」帶入的內容

> 3,200 字 — 你可以直接複製到欄位當 context 或不用它

第一個 textarea 欄位已經自動被塞入前綴:

> 【從「教材一鍵分析」帶入的內容】

> [Step 1 的完整輸出]

>

> 【以下是我要接續處理的補充】

>

> [這裡填你的補充]

補充處填:

  • 對象:某科技公司行銷部
  • 3 小時課
  • 想突出「差異化 AI 行銷 vs 一般 ChatGPT 教學」

AI 產出:完整簡報大綱(Hook / 主體 / 收尾 / 每頁建議內容)。

Step 3:lesson-plan(5 分鐘)

按 outline 底部「📝 深化為教案」→ 跳 /lesson-plan

大綱自動帶入。補充「教學目標」+「評量方式」。

AI 產出:

  • 教學目標(3-5 個 SMART 目標)
  • 時間分配表(0-30 / 30-60 / 60-90 / 90-180 分)
  • 教學法配置(講述 / 演練 / 討論 / 反思)
  • 評量方式(形成性 + 總結性)

檢核點:教學目標跟客戶需求對齊嗎?時間分配可執行嗎?

Step 4-5(7 分鐘):quiz → auto-followup

Step 4:quiz(4 分鐘)

按 lesson-plan 底部「🎯 產課堂題」→ 跳 /quiz

教學目標自動帶入。選:

  • 題型組合(單選 / 開放 / 情境)
  • 每個目標配幾題

AI 產出 15-20 題(含正解 + 為什麼其他選項是干擾)。

直接可貼進 Kahoot / Slido / Mentimeter

Step 5:auto-followup(3 分鐘)

按 quiz 底部「📬 課後 7 天 EDM」→ 跳 /auto-followup

課程主題 + 教學目標自動帶入。

AI 產出:

  • D+1 感謝信 + 重點摘要
  • D+3 案例延伸
  • D+7 學員反思引導
  • D+14 進階資源包
  • D+30 下次課程預告

含 CSV 名單 + 寄送 SOP。

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## 20 分鐘結束時你手上有

產物對應工具
客戶原 PPT 的結構改造 briefmaterial-analyzer
3 hr 課程完整大綱outline
對應教案設計lesson-plan
15-20 題課堂互動題quiz
課後 7 天 EDM 序列auto-followup

原本 2.5 小時 → 現在 20 分鐘。省下的 2 小時 10 分鐘拿去做投影片 / 收費研究客戶背景 / 找案例都比死做 outline 有價值。

3 個常見翻車點 + 避免方法

1. AI 幫你「改編」但學員沒感覺不同

原因:material-analyzer 的補充說明太模糊。

避免

  • ❌ 「改給企業用」→ AI 產出通用版
  • ✅ 「改給某科技業行銷部 8 人 25-35 歲,過去 1 年裁員 20% 心情低落,主管要求 3 hr 內學會用 AI 產內容」

寫得像跟你熟識的顧問講話,AI 就會給你精準版。

2. 教學目標寫得太漂亮不可執行

避免:lesson-plan 產完後拉出「教學目標」段,逐條問自己「這 3 小時內可測量嗎」。不能 → 改寫或砍掉。

3. 課後 EDM 太套版

避免:auto-followup 給的是模板 — 至少手動改 3 個地方:

  • D+1 開頭用這場學員具體提問(拿他們的話當引子)
  • D+3 案例換成這個客戶產業的真實案例
  • D+7 反思引導題連結這場討論最激烈的 1 個主題

改這 3 段花你 15 分鐘,但學員會感覺「這是為我們寫的」→ 開信率 +30%。

常見問題

Q: 5 個工具都是免費用嗎?
是的,每個工具每天 3 次免費額度(登入用戶 5 次)。5 個工具串接 = 每天 15-25 次額度,足夠處理 3-5 個客戶案。
Q: 如果客戶給的是 Google Slides 網址呢?
用 [/url-to-material](/teacher-tools/url-to-material) 貼網址即可(先把 Slides 設為公開連結)。或先 export 成 PDF 再上傳到 material-analyzer。
Q: 15 分鐘鏈式資料有效這個限制是什麼意思?
sessionStorage 存 15 分鐘。超過需回到上一個工具重跑一次。不會有隱私問題(存瀏覽器,離開就清)。

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