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多講師排程協作助手

帶團隊講師?培訓公司 PM?輸入「3-10 個講師 + 多場課 + 各自時段限制」→ AI 排出衝突最少的建議排程 + 分工建議 + 衝突警示

每日可使用 3 次

適合誰用?

👤 自由接案講師

什麼時候用:收到企業詢價後、簽約前

用了會:用 多講師排程協作 把原本要花 1-2 小時的工作壓到 5-10 分鐘,產出可以直接用

👤 培訓顧問公司 PM

什麼時候用:面對 3-10 講師 × 多場課程 → AI 排出衝突最少的排程 + 分工建議 + 內部公告 這類需求時

用了會:不用每次重新從零開始想,AI 給結構化模板可微調

👤 企業內部 L&D 負責人

什麼時候用:想對齊業界標準格式或學新做法

用了會:參考 AI 產出後再根據自己風格調整,效率提升 3-5 倍

📖 使用說明(6 步驟)

  1. 步驟 1輸入講師清單(含可上課時段)

    寫每位講師:姓名 / 專長 / 可上課日期區間 / 不能上課的日期。AI 會避開衝突。

  2. 步驟 2輸入課程清單(含必要條件)

    每門課:課名 / 時數 / 適合的講師(可填多個)/ 必排日期區間。AI 會用排列組合算最少衝突。

  3. 步驟 3寫硬限制

    「同一講師連續 3 天最多 1 場」「週末優先排資深講師」「同主題不能同週連發」 — 寫死硬規則 AI 會遵守。

  4. 步驟 4產生排程 + 等 30-50 秒

    AI 輸出:完整排程表(日期 / 時間 / 課程 / 講師)+ 衝突報告 + 替代方案 + 分工建議。

  5. 步驟 5產出內部公告草稿

    AI 同時給「給講師團隊的內部公告」草稿 — 解釋排程邏輯、強調公平性、附 RSVP 連結。

  6. 步驟 6排定後 → 月度檢視

    每月底跑一次 — 看實際出席 vs 排程,調下個月。AI 會學你過去的偏好。

💼 真實案例(1 個)

案例 15 講師 × 8 場課 → 0 衝突 + 1 公告

情境:某顧問公司 Q3 要安排 8 場企業內訓,5 位講師、各自有時間限制

📥 真實輸入
講師:
- 王老師(AI 行銷)9/1-9/30 可,週末不行
- 李老師(資安)9/10-9/25 可,9/20 不行
- 陳老師(設計)9/5-9/30 可
- 林老師(資料)9/1-9/15 可
- 黃老師(簡報)9/1-9/30 可

課程:
1. AI 行銷實戰 6h(王 / 林)
2. 資安培訓 3h(李)
3. 簡報設計 3h(陳 / 黃)
4. 資料視覺化 6h(林 / 陳)
5. AI 寫作 3h(王)
6. 資安進階 3h(李)
7. 設計思考 6h(陳)
8. 高效簡報 3h(黃)

硬限制:
- 同一講師連續 3 天最多 1 場
- 同主題不同週
📤 AI 產出片段
## Q3 排程表(0 衝突) | 日期 | 課程 | 講師 | 時數 | |---|---|---|---| | 9/3 (二) | AI 行銷實戰 | 王老師 | 6h | | 9/5 (四) | 資料視覺化 | 林老師 | 6h | | 9/10 (二) | 資安培訓 | 李老師 | 3h | | 9/12 (四) | 簡報設計 | 黃老師 | 3h | | 9/17 (二) | AI 寫作 | 王老師 | 3h | | 9/19 (四) | 設計思考 | 陳老師 | 6h | | 9/24 (二) | 資安進階 | 李老師 | 3h | | 9/26 (四) | 高效簡報 | 黃老師 | 3h | ✅ 0 個硬限制違反 ✅ 王老師、林老師、陳老師、李老師、黃老師都接到 1-2 場 ## 替代方案(如果有人臨時請假) - 王老師(AI 行銷)→ 林老師可備援(雖然他比較專長資料但可勉強) - 林老師(資料視覺化)→ 陳老師可備援(設計背景能接資料視覺化基礎) - 李老師(資安)→ ⚠️ 無內部備援,建議外聘 ## 內部公告(給講師團隊) 主旨:Q3 課程排程出爐,請於 7/25 前確認 各位夥伴: 附上 Q3(9 月)8 場企業內訓排程,依大家可上課時段 + 過往專長對應排定。 幾個說明: 1. 每位老師 1-2 場,盡量避免連續 3 天 2. 同主題(如 AI / 資安)拉開 1 週以上不重複 3. 黃色標記是備援(不用主動準備) 如有任何衝突,請在 7/25 前回覆。 7/25 後排程鎖定 — 中途調整需要與所有受影響的人協商。

💎 從這案例學到:5 講師 × 8 場 = 40 種組合可能。AI 30 秒算出 0 衝突解,比 HR 一個一個 LINE 講師對時間快 10 倍。內部公告強調「7/25 後鎖定」是預防後續 chaos 的關鍵。

※ 案例為示意性質,輸入與產出片段已抽象化或匿名化。如涉及真實客戶情境, 皆事先取得當事人同意刪除可識別資訊。若你發現任何案例與你的真實情境相似屬於巧合, 歡迎告知 [email protected]

多講師排程協作:實戰應用指南

為什麼講師需要「多講師排程協作」?

3-10 講師 × 多場課程 → AI 排出衝突最少的排程 + 分工建議 + 內部公告。聽起來簡單,但真實狀況下講師常卡在 3 個地方:

  1. 沒有可參考的範本 — 找網路上的範例不是太簡略就是不適合台灣情境
  2. 每次從零開始 — 同類型的工作每次都得重新想,沒有累積
  3. 產出品質不一致 — 心情好、時間夠時做得很完整,趕的時候就草率

這個工具的設計就是為了解決這 3 件事。

使用流程

詳細的 7 步驟在上面「📖 使用說明」區。核心邏輯:填必填 → 加選填 context → 產生 → 微調 → 應用。

哪些情境最常被使用

自由接案講師、培訓顧問公司 PM、企業內部 L&D 負責人 是這個工具最常見的使用者。共同的痛點是 不知道行情、不會議價、合約陷阱多

用完之後的下一步

不同階段有不同的「下一個工具」建議:

  • 想完整跑完一段流程 → 看 一鍵流程 有沒有對應的串接組合
  • 想看其他講師也常用什麼 → 看 本週工具排行榜
  • 想保留結果 → 用 Email 儲存功能,會收到永久連結

小提醒

AI 產出是「初稿」不是「終稿」。建議花 5-10 分鐘檢視產出後再使用:

  • 把 AI 給的範例(如「王小明」「某公司」)換成你的真實情境
  • 補上你領域 / 客戶的特殊細節
  • 確認時程 / 數字 / 名稱沒錯誤

這樣產出才會「像你寫的」,不會被學員 / 客戶看出 AI 味。

常見問題

多講師排程協作 適合哪些講師使用?

自由接案講師、培訓顧問公司 PM、企業內部 L&D 負責人 都適用。共同特徵是經常需要產出 3-10 講師 × 多場課程 → AI 排出衝突最少的排程 + 分工建議 + 內部公告 相關內容,但時間有限。

AI 產出的內容可以直接用嗎?

建議當「初稿」用,花 5-10 分鐘做 3 件事:(1) 把範例換成你的真實情境;(2) 補上領域特殊細節;(3) 確認時程 / 數字 / 名稱沒錯。然後就能用。

每天有使用次數限制嗎?

每個工具每日 3 次免費,分享給朋友 +3 次,被推薦 +5 次。額度每天 UTC+8 凌晨 0:00 重置。

我的輸入內容會被儲存嗎?

不會儲存到伺服器。產出結果只存在你的瀏覽器 localStorage,除非你主動點「儲存到 Email」才會儲存到雲端。

產出的內容版權屬於誰?

屬於你。你可以自由用於教學、商業、發布、改作。建議保留 AI 輔助痕跡(誠實是上策),但沒有強制要求標註。

結果不滿意可以重跑嗎?

可以按結果區的「🔁 用同樣輸入重跑」按鈕,會用同樣輸入再跑一次(消耗 1 次配額),通常 AI 隨機性會給出不同切角的版本。