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【思維升級】在日本旅居 27 天,我才搞懂以前不是在努力,是在瞎忙

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【思維升級】在日本旅居 27 天,我才搞懂以前不是在努力,是在瞎忙

出發前我以為旅居會讓我更有效率

我的想法大概長這樣:可以邊工作邊旅遊體驗生活、時差跟台灣差一小時完全不影響、沒人約我開會沒人打斷我生產力應該很高、還可以順便拍點素材累積個人品牌。

結論是我以為我可以把台灣的「拼」帶到日本來。

結果完全不是這樣。這 27 天我做得比平常少、慢、零散。

但我感覺自己比來之前清醒很多。

日本會強迫你慢下來

在日本你沒辦法快。

去商店買個飯糰,店員會一項一項問、一項一項刷、一項一項裝袋。去居酒屋點菜,他們會先上一杯水、遞濕毛巾、解釋今日推薦,然後才讓你點。你站在藥妝店結帳,會發現每個動作都像儀式。

剛來的第一週我超不習慣。

第二週開始我發現一件事:不是他們慢,是我們快得不合理。

在台灣我養成一種節奏,要快、要同時、要即時回訊息、要瀏覽器開十八個分頁。我以為那叫效率。

被迫慢下來之後我才發現,那其實不是效率,那是焦慮。因為焦慮跟不上,只好持續做,讓自己感覺有在運作。

離開現場才看得見現場

這段時間我做最有價值的一件事,不是寫了多少程式、發了多少貼文,是我終於有時間不做事。

在台灣,我每天從起床就在待命狀態。訊息響、信件跳、工具通知、客戶問題。一天下來感覺做了很多,但認真想,我這一週推進了什麼真正重要的事,我講不出來。

來日本之後我被物理上抽離了。有些訊息我回慢了、有些會我缺席了、有些機會我錯過了。

結果發現天沒塌。

我開始有時間想一些過去從來沒空想的事:

  • 我到底要把事業做成什麼樣子?
  • 那些我一直在做的事,真的都該做嗎?
  • 如果現在重新開始,我會砍掉哪些業務?

這些問題在台灣永遠沒有答案。不是因為我不會想,是因為我沒有停下來的那個縫隙。

我以前跟客戶說過一句話:選擇不做什麼,將會成為品牌的分水嶺。

這句話,我自己根本還沒做到。

日本教我的三件事

一、一件事值得做,就把它做到只為這件事存在的程度

日本任何一間小店都可以給你這種感覺。拉麵店只賣拉麵、可樂餅店只賣可樂餅、職人一輩子只做一種味噌。

回看我自己:手上同時開著八個專案,每個都還行,沒有一個不可取代。

二、服務的價值往往在看不見的細節

日本服務業厲害的地方,不是笑容標準化,是你根本沒意識到自己被照顧了。水杯是滿的、店員的動線不會打擾你。

好的服務像好的設計,使用者不會注意,但一旦消失你立刻會發現。

我想我做的產品,可能還差這一截。

三、慢不等於沒效率,急才是

我最大的誤解,是把移動快當成進展快。

日本台灣
一天完成大約兩件事可以跑十二件事
深度兩件都拉滿沒有一件敢說真的做好了

這也是我持續跟同事講的地方:事情不是做完就好,還要做好。

回台灣後要改的三件事

  1. 砍業務並加強 AI。以廣告投放為主,AI 輔助與流程加滿,把主要產值放大。
  2. 深度思考與工作。早上剛起床兩小時不看訊息,把最深度的工作留給沒被打斷的時段。
  3. 主動製造連結。機會來自哪裡?我認為更多時候是連結,而且可能是弱連結。這次在日本跟銀行的前輩聊、跟經營上百間民宿的前輩聊、跟在世界各地游牧的朋友聊,會得到很多之前沒想過的事情。

這三件事都不新,每本時間管理書都講過。但我現在才真的願意做。

人不都是這樣,很多道理一直都知道卻沒做,總是碰到一件大事才會痛徹醒悟。

我以前不是在努力,是瞎忙。看起來事事有著落,但沒有完全到位。

而瞎忙跟努力最大的差別,只有離開現場的人才看得見。


這篇整理自我 2026 年 4 月 18 日 發在個人臉書的貼文(當時觸及 9,216、收藏 19、分享 20)。原文較口語,這裡補上結構與表格,方便收藏後回頭查。
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常見問題

一定要出國才能有這種反省嗎?

不一定要出國,但要有物理上的抽離。關鍵不是地點,是你能不能進入一個「回慢一點也沒關係」的狀態。重點在於證明給自己看:有些訊息晚回、有些會缺席,天不會塌。這個體驗在家裡很難發生,因為手機就在旁邊。

瞎忙跟努力到底差在哪?

差在你講不講得出這一週推進了什麼真正重要的事。瞎忙的特徵是行程滿、訊息都有回、每件事看起來都有著落,但沒有一件到位。努力是你知道哪一件最重要,而且它真的往前走了。

早上兩小時不看訊息,現實上做得到嗎?

做得到與否通常不是技術問題是信念問題。你要先接受「晚兩小時回不會死人」。可以先從一小時開始,並且事先告訴團隊這段時間的規則,急事用電話。真的試過幾次之後會發現,多數所謂的急事都不急。

手上專案太多,要怎麼砍?

問自己一個問題:哪幾個是不可取代的。如果每個都「還行」,那代表每個都可以被別人做掉。砍的順序不是看哪個賺最少,是看哪個就算做得好也不會成為你的分水嶺。