
AI 做的簡報,問題常常不在 AI
很多人跟我說,AI 做的簡報不好用、又慢,
做出來每一頁都長得差不多,拿去上台還要整份重改。
我自己上課的簡報,現在大部分是 AI 做的。
我的經驗是,差別在你有沒有把標準先寫下來給它。
只丟一句「幫我做一份行銷課的簡報」,
AI 不知道你要什麼顏色、字要多大、每一段要不要彙整、數字要不要附出處,
它只能照自己的習慣做,結果就是一份很普通的簡報。
所以我把上課簡報的要求寫成 10 條規矩,每次都整段貼給它。
版面:4 條
- 白底配藍綠色,封面和章節頁才用深色,換段落的時候學員一看就知道。
- 全份不用破折號、不用斜體。破折號和斜體在投影片上很難讀,也很像 AI 寫的。
- 不放頁碼,字最小 14 級。教室後排看得到最重要,放不下就拆成兩頁。
- 案例頁固定三欄:左邊放圖、中間寫怎麼做、右邊寫成效。每個案例長一樣,學員比較好對照。
內容:3 條
- 每一段結尾放一頁「重點彙整加心得」。學員最常拍照的就是這一頁。
- 兩小時的課至少 4 頁互動,最後加作業和自我檢查。只有我在講,學員很快就分心。
- 每個數字都附出處連結,最後一頁再整理一次全部出處。AI 很會生出看起來很合理的數字,沒有出處的我一律刪掉。
圖:2 條
- 不放別人的截圖,改生原創插圖。截圖有版權問題,畫質也常常很糊。
- 白底的插圖放在白底投影片上,看起來才像同一份,不會像貼上去的。
檢查:1 條
- 每一頁轉成圖片,一頁一頁看。有字被擋住、表格擠在一起,改完再看一次。
策略類的簡報,我還會多問一個問題:
這份簡報有沒有回答到使用者要什麼、平台要什麼、老闆要什麼。三方都有講到,提案比較不會被打槍。
整段複製的提示詞
把〔 〕裡面換成你的內容,整段貼給 AI 就可以用:
請幫我做一份〔主題〕的課程簡報,對象是〔誰〕,長度〔幾〕小時
規矩:
1. 白底配藍綠色,封面和章節頁用深色
2. 不用破折號、不用斜體、不放頁碼,字最小 14 級
3. 每一段結尾放一頁重點彙整加心得
4. 每兩小時至少 4 頁互動,最後加作業和自我檢查
5. 每個數字附出處連結,最後一頁整理全部出處
6. 案例頁三欄:左邊圖、中間怎麼做、右邊成效
7. 不用別人的截圖,插圖用原創、白底
8. 每一頁轉成圖片檢查,有字被擋住就改
先給我大綱,我確認後再做整份
最後一句很重要。
先看大綱,確認每一段要講什麼、順序對不對,再讓它做整份,
來回改的次數會少很多,「AI 做簡報很慢」的感覺也會少一大半。
給你的 3 個行動建議
- 把你心裡的標準寫下來:配色、字級、每頁放幾個重點,寫成一份清單。
- 每次都整段貼給 AI:不要靠它記得,存在記事本裡隨時複製。
- 先要大綱再要整份:方向對了再花時間做細節。
如果你還在挑工具,可以先看我整理的 Gamma、Canva AI、Beautiful.ai 三款 AI 簡報工具比較。
工具選好了,規矩寫清楚,才是讓簡報能直接上台的關鍵。
這篇是從哪裡來的
這篇是我 Threads 上一則貼文的完整版,上線一週有 4 萬多次瀏覽、500 多次分享。
原本的貼文和大家的留言在這裡:Threads 原文
我平常在 Threads 分享行銷和 AI 的實作筆記,
想第一時間看到可以追蹤 @chia.hsun301。