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【AI 應用】AI 做的簡報不好用?我給它的 10 條規矩,附整段可複製的提示詞

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【AI 應用】AI 做的簡報不好用?我給它的 10 條規矩,附整段可複製的提示詞

AI 做的簡報,問題常常不在 AI

很多人跟我說,AI 做的簡報不好用、又慢,
做出來每一頁都長得差不多,拿去上台還要整份重改。

我自己上課的簡報,現在大部分是 AI 做的。
我的經驗是,差別在你有沒有把標準先寫下來給它。

只丟一句「幫我做一份行銷課的簡報」,
AI 不知道你要什麼顏色、字要多大、每一段要不要彙整、數字要不要附出處,
它只能照自己的習慣做,結果就是一份很普通的簡報。

所以我把上課簡報的要求寫成 10 條規矩,每次都整段貼給它。

版面:4 條

  1. 白底配藍綠色,封面和章節頁才用深色,換段落的時候學員一看就知道。
  2. 全份不用破折號、不用斜體。破折號和斜體在投影片上很難讀,也很像 AI 寫的。
  3. 不放頁碼,字最小 14 級。教室後排看得到最重要,放不下就拆成兩頁。
  4. 案例頁固定三欄:左邊放圖、中間寫怎麼做、右邊寫成效。每個案例長一樣,學員比較好對照。

內容:3 條

  1. 每一段結尾放一頁「重點彙整加心得」。學員最常拍照的就是這一頁。
  2. 兩小時的課至少 4 頁互動,最後加作業和自我檢查。只有我在講,學員很快就分心。
  3. 每個數字都附出處連結,最後一頁再整理一次全部出處。AI 很會生出看起來很合理的數字,沒有出處的我一律刪掉。

圖:2 條

  1. 不放別人的截圖,改生原創插圖。截圖有版權問題,畫質也常常很糊。
  2. 白底的插圖放在白底投影片上,看起來才像同一份,不會像貼上去的。

檢查:1 條

  1. 每一頁轉成圖片,一頁一頁看。有字被擋住、表格擠在一起,改完再看一次。

策略類的簡報,我還會多問一個問題:
這份簡報有沒有回答到使用者要什麼、平台要什麼、老闆要什麼。三方都有講到,提案比較不會被打槍。

整段複製的提示詞

把〔 〕裡面換成你的內容,整段貼給 AI 就可以用:

請幫我做一份〔主題〕的課程簡報,對象是〔誰〕,長度〔幾〕小時
規矩:
1. 白底配藍綠色,封面和章節頁用深色
2. 不用破折號、不用斜體、不放頁碼,字最小 14 級
3. 每一段結尾放一頁重點彙整加心得
4. 每兩小時至少 4 頁互動,最後加作業和自我檢查
5. 每個數字附出處連結,最後一頁整理全部出處
6. 案例頁三欄:左邊圖、中間怎麼做、右邊成效
7. 不用別人的截圖,插圖用原創、白底
8. 每一頁轉成圖片檢查,有字被擋住就改
先給我大綱,我確認後再做整份

最後一句很重要。
先看大綱,確認每一段要講什麼、順序對不對,再讓它做整份,
來回改的次數會少很多,「AI 做簡報很慢」的感覺也會少一大半。

給你的 3 個行動建議

  1. 把你心裡的標準寫下來:配色、字級、每頁放幾個重點,寫成一份清單。
  2. 每次都整段貼給 AI:不要靠它記得,存在記事本裡隨時複製。
  3. 先要大綱再要整份:方向對了再花時間做細節。

如果你還在挑工具,可以先看我整理的 Gamma、Canva AI、Beautiful.ai 三款 AI 簡報工具比較。
工具選好了,規矩寫清楚,才是讓簡報能直接上台的關鍵。

這篇是從哪裡來的

這篇是我 Threads 上一則貼文的完整版,上線一週有 4 萬多次瀏覽、500 多次分享。
原本的貼文和大家的留言在這裡:Threads 原文

我平常在 Threads 分享行銷和 AI 的實作筆記,
想第一時間看到可以追蹤 @chia.hsun301。

常見問題

AI 做簡報為什麼常常不好用?

多半是因為只丟了主題,沒有給標準。AI 不知道你的配色、字級、每段要不要彙整、數字要不要附出處,只能照它自己的習慣做,做出來就很普通。把標準寫成規矩一起給它,結果會差很多。

這 10 條規矩一定要照抄嗎?

不用。配色、字級、互動頁數量都是我上課用的設定,你可以換成自己公司的品牌色和習慣。重點是把你心裡的標準寫下來,每次做簡報都貼給 AI。

為什麼要先要大綱,不直接做整份?

整份做完才發現方向錯,要重來很花時間。先看大綱,確認每一段要講什麼、順序對不對,再讓 AI 做整份,來回修改的次數會少很多。

做完之後要怎麼檢查?

我會把每一頁轉成圖片一頁一頁看,最常見的問題是字被圖擋住、表格擠在一起、字太小。有問題的頁改完再看一次,確定沒問題才拿去上課。